Всем индивидуальным предпринимателям, применяющим режим упрощенной декларации нужно вести бухгалтерский учет.
Для индивидуальных предпринимателей и организации, осуществляющих деятельность в упрощенном режиме налогообложения были разработаны специальные УПРОЩЕННЫЕ ФОРМЫ ВЕДЕНИЯ БУХУЧЕТА.
С ИП, работающем на общеустановленном налоговом режиме, все определено достаточно прозрачно – они должны вести учет в полном размере и составлять финансовую отчетность также, как и юридические лица (ТОО и АО). Учет у них очень сложный, сложная налоговая, статистическая и финансовая отчетность и в любом случае требуется либо содержать в штате бухгалтера, либо доверять бухучет сторонней организации. Сам ИП вряд ли будет успевать все отражать как надо в бухгалтерии, своевременно сдавать отчеты, платить налоги и т.д. Регулирует порядок учета у ИП на общеустановленном – специальный стандарт - НСФО 2.
Что касается ИП, работающем в режиме упрощенки. Министерство Финансов разработало УПРОЩЕННЫЕ ФОРМЫ ВЕДЕНИЯ БУХУЧЕТА. Но по видимому ничего не упростилось, а только все больше усложнилось.
Порядок ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности субъектами малого предпринимательства, применяющими согласно налоговому законодательству Республики Казахстан специальные налоговые режимы на основе упрощенной декларации определен таким нормативно-правовым актом, как Национальный Стандарт Финансовой Отчетности № 1. Данный стандарт Утвержден приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года.
Согласно данному стандарту НСФО 1, Индивидуальные предприниматели, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, применяющие в соответствии с налоговым законодательством специальные налоговые режимы для крестьянских или фермерских хозяйств, а также на основе упрощенной декларации отражают свои хозяйственные операции и события в КНИГЕ УЧЕТА ДОХОДОВ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ.
Наряду с Книгой индивидуальный предприниматель ведет следующие регистры бухгалтерского учета:
- ведомость В - 1 по учету денежных средств;
- ведомость В - 2 по учету запасов;
- ведомость В - 5 по учету расчетов с покупателями и заказчиками;
- ведомость В - 6 по учету расчетов с поставщиками;
- ведомость В - 7 по учету оплаты труда;
- ведомость В - 9 по учету биологических активов;
- ведомость В - 10 по учету движения основных средств и нематериальных активов;
- ведомость В - 11 по учету амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам;
- сводная ведомость В - 13.
Финансовая отчетность индивидуального предпринимателя, применяющего специальный налоговый режим включает в себя:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- пояснительную записку и примечания.
Для формирования определенных выше ведомостей и финансовых отчетов субъект малого бизнеса, применяющий режим упрощенной декларации, должен отражать все свои хозяйственные операции и события посредством первичных учетных документов и в КНИГЕ УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ.
Остановимся здесь поподробнее. Что такое первичный документ – это накладные на товар, например или счета за аренду или квитанции об оплате, чеки и т.д. Все это надо собирать и потом по нужным папочкам подшивать.
Наряду с книгой учета хозяйственных операций для учета расчетов по оплате труда с работниками субъект ведет ведомость учета оплаты труда формы В - 7.
Обобщение итогов по оборотам в применяемых ведомостях производится в сводной ведомости по форме В - 14, на основании которой составляется бухгалтерский баланс.
Для определения финансового результата за отчетный период субъект использует таблицу расчета финансового результата, на основании которого составляется отчет о прибылях и убытках.
Также кроме вышеуказанных регистров субъект может применять другие регистры бухгалтерского учета, утвержденные уполномоченным органом по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности. Если захочет!
Подытожим:
Таким образом, согласно закону о бухучете и стандарту НСФО 1 ИП по упрощенке, обязаны:
- все свои хозяйственные операции, будь то покупка товара, продажа или оплата арены, там телефона – все подтверждать первичными документами.
- ежемесячно вести 2 книги: книгу учета хозяйственных операций и книгу учета доходов, 9 ведомостей + сводная ведомость+таблица расчета результата,
- составлять один раз в год 2 финансовых отчета.
Заполнение книг и ведомостей осуществляется в соответствии с Правилами заполнения книг и ведомостей. Т.е. по каждой и этих ведомостей есть свое правило заполнения.
