Оформили работника приказом о приеме на работу, завели трудовой договор. Что далее?
1. Во-первых, уполномоченным органом по проверке хозяйствующих субъектов в части соблюдения Трудового законодательства является районный отдел труда и социальной защиты населения.
2. Во вторых, при проверке из Департамента труда , у индивидуальных предпринимателей, так как и организаций, использующих труд наемных работников, должны быть следующие документы:
- Штатное расписание с указанием количества запланированных штатных единиц;
- Приказы о приеме, увольнении
- Трудовые договора
- Должностные инструкции
- Страховой полис ГПО работодателя. Все работники должны быть обязательно застрахованы, так как существует Закон об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности работодателей.
- Табеля по учету рабочего времени, расчетно-платежные ведомости.
Кроме того, мужчины должны быть оформлены соответствующим образом в воинском учете.
Коротко расскажем о каждом документе по учету труда и личного состава:
1. Штатное расписание заполняется 1 раз в начале года с учетом того, сколько вам нужно сотрудников. Вы можете иметь на самом деле меньше сотрудников, но не больше, чем указано в штатке.
2. Приказы о приеме, увольнении должны быть подписаны как работодателем, так и сотрудником, в отношении которого издан приказ
3. Трудовой договор тоже должен быть подписан обеими сторонами.
4. Должностная инструкция нужна для того, чтобы и работодатель и сотрудник точно знали, что входит сотруднику в выполняемые обязанности и что не входит, чтобы не было конфликтов. Есть типовые должностные инструкции, а можно разработать свою с учетом ваших особенностей.
5. Страховка в настоящее время стоит не дорого, ее можно оформить в любой страховой компании на ваш выбор.
6. Табель по учету рабочего времени заполняется также с учетом особенностей и графика работы каждого сотрудника.
Один раз для каждой должности нужно разработать и отразить все особенности труда в трудовом договоре: сколько часов работает, по какому режиму работает, какая зарплата, какие выходные дни, как ведется оплата за работу в выходные дни и т.д.
К этому нужно подойти ответственно, потому, что РАБСКОГО ТРУДА, К СОЖАЛЕНИЮ, В КАЗАХСТАНЕ НЕТ.
